Post- & Paketlogistik intern

Annahme und Verteilung

Wir nehmen Briefpost und Pakete an, prüfen den Zustand, dokumentieren empfindliche Sendungen und verteilen sie auf die Empfänger – nach Abteilung, Etage oder direkt zum Arbeitsplatz, je nach Setup Ihrer Liegenschaft. Wertvolle oder versicherte Sendungen werden gesondert behandelt und mit Quittung übergeben.

Versand und Frankierung

Ausgehende Post bereiten wir vor: Frankierung, Sortierung nach Versandart, Übergabe an Versanddienstleister. Bei größeren Mengen koordinieren wir Abholungen, sodass keine Mitarbeitenden zur Postfiliale müssen. Für Paketversand arbeiten wir mit gängigen Dienstleistern zusammen.

Verlässlichkeit als Standard

Aus unseren Standorten in Erlenbach (Neckar), Heilbronn und Tauberbischofsheim heraus organisieren wir feste Postzeiten – damit Empfänger und Versender wissen, wann mit Eingängen und Ausgängen zu rechnen ist. Verlustanfälligkeit und Suchaktionen werden so deutlich reduziert.

Leistungsumfang im Überblick

  • Annahme von Briefpost und Paketen
  • Zustandsprüfung und Dokumentation bei Auffälligkeiten
  • Verteilung an Abteilungen, Etagen oder Arbeitsplätze
  • Sonderbehandlung wertvoller oder vertraulicher Sendungen
  • Vorbereitung und Frankierung ausgehender Post
  • Übergabe an Versanddienstleister
  • Interne Kuriergänge zwischen Etagen oder Standorten
  • Dokumentation und Auslieferungsnachweise

Häufig gestellten Fragen

Wie wird sichergestellt, dass keine Sendungen verloren gehen?

Wir führen ein Eingangsbuch (digital oder physisch), in dem auffällige oder dokumentationspflichtige Sendungen erfasst werden. Die Verteilung erfolgt nach festen Routen, Empfänger quittieren in vereinbarten Fällen. So entsteht Nachvollziehbarkeit – ohne dass jede Werbepost einzeln dokumentiert wird.

Wie gehen Sie mit vertraulichen Sendungen um?

Vertrauliche Sendungen (z. B. Personalpost, anwaltliche Schreiben) werden ausschließlich verschlossen an den Empfänger oder eine berechtigte Stellvertretung übergeben – mit Quittung. Datenschutz und Vertraulichkeit haben Priorität, das regeln wir vorab im Servicevertrag.

Können wir auch unsere ausgehende Post komplett outsourcen?

Ja. Mitarbeitende werfen ihre frankaturreife oder unfrankierte Post in eine zentrale Sammelstelle. Wir übernehmen Sortierung, Frankierung (über Frankiermaschine oder Etiketten) und Übergabe an den Versanddienstleister. Bei höherem Volumen optimieren wir die Versandart wirtschaftlich.

Was passiert mit Paketen, wenn der Empfänger nicht da ist?

Pakete werden an einem definierten Ort sicher gelagert (z. B. Empfang, Pakettresor, abschließbarer Raum) und der Empfänger informiert. Auf Wunsch verteilen wir Pakete erst, wenn der Empfänger anwesend ist. Wertvolle Sendungen werden gesondert verwahrt und nur persönlich übergeben.

Können Sie interne Postwege zwischen mehreren Standorten organisieren?

Ja. Wenn Sie mehrere Standorte in der Region Heilbronn-Franken betreiben, organisieren wir feste Kurierfahrten zwischen den Standorten – z. B. mehrmals pro Woche oder täglich. Über unsere eigenen Standorte in Erlenbach (Neckar), Heilbronn und Tauberbischofsheim können wir solche Kurierdienste effizient bündeln.

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