Lückenlose Dokumentation

Betreiber sind verpflichtet, Wartungen, Prüfungen und Instandsetzungen sicherheitsrelevanter Anlagen nachvollziehbar zu dokumentieren – insbesondere für elektrische Anlagen (DGUV V3), Aufzüge, Brandschutzeinrichtungen, RLT-Anlagen und weitere. Im Schadenfall müssen Sie diese Nachweise vorlegen können. Wir übernehmen die Dokumentation rechtssicher für Sie.

Die Aufbewahrungsfristen variieren je nach Anlage und Vorschrift, in vielen Fällen mindestens bis zur nächsten Prüfung oder über die gesamte Anlagenlebensdauer. Bei sicherheitsrelevanten Anlagen empfehlen sich längere Aufbewahrungszeiten. Wir archivieren digital und damit dauerhaft – ohne Platzprobleme.

Ja, eine digitale Dokumentation ist rechtlich gleichwertig zur Papierform, solange sie nachvollziehbar, unverändert und vollständig ist. Wir achten darauf, dass Protokolle in nicht editierbaren Formaten archiviert werden und der Bearbeitungsverlauf nachvollziehbar bleibt.

Ja. Wir übernehmen vorhandene Bestandsunterlagen, digitalisieren sie bei Bedarf und überführen sie in eine konsolidierte Struktur. So entsteht eine durchgehende Dokumentationskette – auch wenn die Liegenschaft vorher von verschiedenen Dienstleistern betreut wurde.

Ja. Sie erhalten regelmäßige Berichte und können auf Wunsch jederzeit Einsicht in die Dokumentation Ihrer Liegenschaft nehmen. Beim Wechsel des Dienstleisters oder Verkauf der Immobilie übergeben wir die vollständigen Daten in geordneter Form – das ist für uns Standard, nicht Verhandlungssache.